Polityka Prywatności

§ 1. Informacje ogólne 

 

  1. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy zasad korzystania ze aplikacji PWA dostępnej pod adresem www.trauma-app.com, należącej do NeuroGen Brain p.s.a. (dalej: „Strona internetowa” lub „Aplikacja”). 
  2. Polityka określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze Strony internetowej.


§ 2. Administrator danych osobowych

 

  1. Administratorem danych osobowych jest NeuroGen Brain prosta spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Gimnazjalna 9, 01-364 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numer KRS: 0001046073, NIP: 525916764, REGON, 525916764, kapitał zakładowy: 1.000 zł, („Administrator” lub „Spółka”).
  2. Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych użytkowników Aplikacji („Użytkownicy”), z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. 
  3. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
  4. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). 
  5. Administrator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych należących do zbiorów osób trzecich, które zostały udostępnione Administratorowi wyłącznie na podstawie umowy powierzenia.

 

§ 3. Zakres, podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

 

  1. W ramach Aplikacji Administrator umożliwia Użytkownikom przesłanie wykonanego przez siebie testu PCL-5 wraz z udzielonymi odpowiedziami na adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika, co uprawnia Administratora do przetwarzania podanych przez Użytkownika danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit) a RODO.
  2. W ramach usługi Administrator przetwarza informacje dotyczące urządzenia Użytkownika w celu zapewnienia poprawności działania usługi, tj. IP komputera, informacje zawarte w plikach cookies lub innych podobnych technologiach, dane dotyczące sesji, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące urządzenia, dane dotyczące aktywności w Aplikacji, w tym na poszczególnych podstronach.
  3. Dane te są przetwarzane w celach dostosowania wersji językowej Strony, statystycznych, marketingowych i PRowych oraz w celu poprawy jakości usług i funkcjonalności dostępnych w ramach Aplikacji, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz celu realizacji usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

 

§ 4. ‍Pliki cookies i inne dane

 

  1. Aplikacja może wykorzystywać następujące pliki cookies:
    1. cookies sesyjne - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez strony internetowe Administratora podczas jednej sesji. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z urządzenia końcowego Użytkownika;
    2. cookies trwałe - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji, o ile konfiguracja urządzenia Użytkownika nie jest ustawiona na tryb automatycznego usuwania plików cookie po zakończeniu sesji;
    3. cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez strony internetowe Administratora;
    4. cookies zewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne partnerów zewnętrznych. Skrypty partnerów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki cookies na urządzeniach Użytkownika zostały świadomie umieszczone na stronach internetowych Administratora. 

2. Pliki cookies są wykorzystywane przez Administratora w następujących celach:

    1. ułatwienie dostępu do Aplikacji (np. ustawienie wersji językowej);
    2. prowadzenie statystyk (np. ilość odwiedzin, wyświetleń podstron, rodzaj urządzenia Użytkownika, lokalizacja);
    3. marketing w serwisach zewnętrznych;
    4. w przypadku cookies wewnętrznych zastosowane przez Administratora pliki są bezpieczne dla urządzeń końcowych Użytkowników i nie zawierają skryptów, treści lub informacji mogących zagrażać bezpieczeństwu danych osobowych lub bezpieczeństwu urządzeń, z których korzysta Użytkownik;
    5. w przypadku cookies zewnętrznych Administrator dokonuje wszelkich możliwych działań w celu weryfikacji i doboru partnerów w kontekście bezpieczeństwa Użytkowników. Administrator do współpracy dobiera partnerów o zaufaniu społecznym, nie posiada on jednak pełnej kontroli nad zawartością plików cookie pochodzących od zewnętrznych partnerów. Za bezpieczeństwo plików cookie, ich zawartość oraz zgodne z licencją wykorzystanie przez zainstalowane w Aplikacji skrypty, pochodzące z serwisów zewnętrzych, Administrator nie ponosi odpowiedzialności na tyle, na ile pozwala na to prawo.
  1. Użytkownik może w dowolnym momencie samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików cookies z poziomu ustawień przeglądarki lub w ten sam sposób usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki cookie.
  2. Ograniczenie zapisu i dostępu do plików cookie może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Aplikacji. Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Aplikacji w przypadku, gdy Użytkownik ograniczy możliwość zapisywania i odczyty plików cookie.

 

§ 3. ‍Okres przechowywania danych osobowych 


Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji usługi. Jeśli określone wiadomości mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu przed sądem lub innym organem, będą one przechowywane do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do prawomocnego zakończenia postępowania, o ile zostało wszczęte, w zależności co następuje później. Dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności dane statystyczne i analityczne, będą przetwarzane aż do wyrażenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku danych przetwarzanych w związku z wyrażoną przez Użytkownika zgodą, dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez samego Użytkownika. Zgoda może być wycofana w każdym czasie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane zostaną usunięte również gdy nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Jednakże informacje niezbędne dla wykazania, iż Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu będą przetwarzane przez okres 3 lat od dnia zakończenia przetwarzania tych danych.

 

§ 4. ‍Udostępnienie danych innym podmiotom 

 

  1. W celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami prawa, Administrator wykorzystuje techniczne i organizacyjne środki zabezpieczające ochronę przetwarzania danych. 
  2. Do wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz podmioty zewnętrzne świadczące poszczególne usługi na rzecz Administratora związane z obsługą Strony, którym te dane powierzono i które zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych Użytkowników, do których mają dostęp. Dane osobowe użytkowników Strony mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym.

 

§ 5. ‍Prawa Użytkownika

 

  1. Użytkownikowi, który przekazał dane osobowe przysługują następujące uprawnienia:
    1. dostęp do treści swoich danych (art. 15 RODO);
    2. sprostowanie danych (art. 16 RODO);
    3. ograniczenie przetwarzania danych (art. 18 RODO);
    4. usunięcie danych (art. 17 RODO);
    5. przenoszenie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika lub przetwarzanych w sposób zautomatyzowany jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 20 RODO);
    6. sprzeciwu, wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych, gdy przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora - jeśli Użytkownik skorzysta z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie wykazać, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych, nadrzędne wobec wskazanych przez Użytkownika interesów, praw lub wolności  (art. 21 RODO).
  2. W przypadku skorzystania przez Użytkownika z jednego z powyższych uprawnień Administrator podejmie niezwłocznie działania mające na celu usunięcie niezgodności w zakresie przetwarzania danych osobowych.

 

§ 6. ‍Inspektor ochrony danych

 

W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa powyżej, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail rodo@nuerogenbrain.com, lub korespondencyjnie na adres: NeuroGen Brain p.s.a., ul. Gimnazjalna 9, 01-364 Warszawa.

  
§ 7. ‍Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych 

 

Użytkownik ma ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzoru - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy RODO, listownie na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt lub telefonicznie pod numerem 22 531 03 00. 

 

§ 8. ‍Postanowienia końcowe 

 

  1. Polityka prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji Użytkownikom dotyczącej ich danych osobowych i informacji o nich. O wszelkich zmianach Polityki prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani w Aplikacji. 
  2. Niniejsza Polityka obowiązuje od sierpnia 2023 r.